Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026
Wie we zijn
Keep My Miles is een initiatief van Rob uit de Bosch en Wouter van Beek. Het bedrijf is nog in oprichting; zodra het is ingeschreven, vermelden we hier de bedrijfsnaam en het KvK-nummer. Vragen over je gegevens? Mail naar hello@keepmymiles.com.
Deze verklaring gaat over twee dingen: de wachtlijst op deze website, en het maken van je boek op app.keepmymiles.com, waarvoor je je Strava-account koppelt.
De wachtlijst
Als je je aanmeldt voor de wachtlijst, bewaren we je e-mailadres en, als je die invult, je voornaam, het soort boek waarin je interesse hebt en het evenement dat je noemt. Daarnaast houden we bij wanneer je je hebt aangemeld en bevestigd.
We gebruiken die gegevens om je te laten weten wanneer je je boek kunt samenstellen, om je af en toe een update te sturen, en om met totalen te zien voor welke boeken de meeste interesse is. Dat doen we op basis van je toestemming, die je altijd kunt intrekken. Je gegevens staan bij Brevo, die onze mails verstuurt en de gegevens binnen de EU bewaart. Het aanmeldformulier gebruikt Google reCAPTCHA om nepaanmeldingen tegen te houden. Meld je je af, dan verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen.
Je Strava-account koppelen
Om je boek te maken, koppel je je Strava-account via de officiële koppeling van Strava. Strava vraagt je eerst om toestemming en laat zien welke rechten we vragen. Wij vragen alleen leesrechten: we kunnen niets op je Strava-account veranderen of plaatsen.
Welke gegevens we van Strava ophalen
- Je Strava-atleet-ID en je voornaam.
- Van je eigen activiteiten: titel, beschrijving, datum, sport, afstand, hoogtemeters, inspanningsscore, het aantal kudos, het aantal foto's, het startpunt, de route als kaartlijn en het apparaat waarmee je de activiteit vastlegde.
We halen geen activiteiten op die je in Strava op "Alleen ik" hebt gezet, en geen gegevens van andere sporters, zoals hun namen of reacties.
Waarvoor we ze gebruiken
Alleen om jou een voorstel te doen voor de verhalen in je boek, om je boek te laten zien en, als je bestelt, om het te drukken. De selectie gebeurt met vaste regels die we zelf hebben opgesteld. We gebruiken je Strava-gegevens niet voor kunstmatige intelligentie, niet voor reclame en niet voor analyses over sporters heen. Alleen jij ziet je gegevens en je boek.
Wat we bewaren, en hoe lang
- Je koppelsleutels van Strava, versleuteld, zolang je account gekoppeld is.
- Je keuzes: welke activiteiten je voor je boek kiest, en de teksten en foto's die je zelf toevoegt.
- Je activiteiten zelf bewaren we niet. We halen ze bij elk bezoek opnieuw op bij Strava en houden ze hooguit een uur vast in het werkgeheugen van onze server, en nooit langer dan zeven dagen. Verwijder je een activiteit in Strava, dan verdwijnt die binnen 48 uur ook uit je boek.
- Bij een bestelling bewaren we het drukbestand van je boek zolang dat nodig is om te drukken, te verzenden en een eventuele retour of vervangend exemplaar af te handelen. Daarna verwijderen we het.
Met wie we ze delen
- Peecho, onze drukpartner, krijgt het drukbestand van je boek en je bezorgadres, alleen om het boek te drukken en te verzenden. Met Peecho sluiten we een verwerkersovereenkomst.
- Clever Cloud (Frankrijk) host onze website en database op servers in Europa. Ook daarmee hebben we een verwerkersovereenkomst.
We verkopen je gegevens nooit en delen ze met niemand anders. Strava en Keep My Miles zijn elk zelf verantwoordelijk voor hun eigen verwerking van je gegevens. Strava kan gegevens verzamelen over hoe onze website de Strava-koppeling gebruikt en die voor eigen doeleinden gebruiken. Hoe Strava met je gegevens omgaat, lees je in de privacyverklaring van Strava.
Je toestemming intrekken
Dat kan op twee manieren:
- Op app.keepmymiles.com, via Account › Ontkoppel en verwijder mijn gegevens.
- In Strava, via Instellingen › Mijn apps, door Keep My Miles in te trekken.
Je gegevens laten verwijderen
Ontkoppel je via Account, dan verwijderen we direct al je gegevens: je koppelsleutels, je keuzes en je eigen teksten en foto's. Je krijgt daarvan meteen een bevestiging op het scherm. Vraag je ons per mail om je gegevens te verwijderen, dan doen we dat binnen 30 dagen en bevestigen we het je per mail. Trek je de toegang in via Strava, dan verwijderen we je gegevens ook binnen 30 dagen. Strava geeft ons je e-mailadres niet; wil je een bevestiging, mail ons dan, dan sturen we die. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals de factuur van een bestelling, houden we zo lang als de wet voorschrijft.
Beveiliging
Onze website werkt alleen via een beveiligde verbinding. Je koppelsleutels slaan we versleuteld op. Merken we toch een datalek, dan melden we dat zo snel mogelijk aan de Autoriteit Persoonsgegevens, aan Strava en, als het jou raakt, aan jou.
Statistieken
We meten bezoek aan de website zonder cookies en zonder gegevens die naar jou als persoon te herleiden zijn. Strava-gegevens gebruiken we daar nooit voor.
Jouw rechten
Je kunt ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten aanpassen of verwijderen. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.